Algemene voorwaarden
Duidelijkheid en transparantie in onze samenwerking
Algemene Voorwaarden Barney AI
Laatst bijgewerkt: Januari 2025
Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle leveringen en aanbiedingen door Barney AI, tenzij expliciet anders vermeld wordt in een schriftelijke overeenkomst. Door het aangaan van een overeenkomst voor AI-consultancy, training of ontwikkelingsdiensten van Barney AI verklaart u op de hoogte te zijn van deze leveringsvoorwaarden.
Artikel 1 – Definities
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
Barney AI: De onderneming Barney AI B.V., gevestigd te Van Hoogendorpstraat 155-4.
Opdrachtgever: De natuurlijke of rechtspersoon met wie Barney AI een overeenkomst sluit tot het leveren van diensten.
AI-oplossingen: Software, modellen, algoritmen en systemen die gebruikmaken van kunstmatige intelligentie, ontwikkeld of geïmplementeerd door Barney AI.
Diensten: De werkzaamheden die Barney AI voor Opdrachtgever verricht, waaronder AI-consultancy, training, ontwikkeling en automatiseringsdiensten.
Artikel 2 – Aanbieding en Acceptatie
Alle offertes en prijsopgaven door Barney AI zijn geheel vrijblijvend. Het ondertekenen van een door Barney AI uitgeschreven offerte resulteert in een overeenkomst met Barney AI. Offertes blijven 30 dagen geldig, tenzij anders vermeld. Een samengestelde prijsopgave verplicht Barney AI niet tot het verrichten van een gedeelte van de opdracht tegen een overeenkomstig deel van de opgegeven prijs.
Artikel 3 – Uitvoering van de Overeenkomst
Barney AI zal de overeenkomst naar beste inzicht en vermogen en overeenkomstig de eisen van goed vakmanschap uitvoeren. Voor zover noodzakelijk voor de uitvoering heeft Barney AI het recht bepaalde werkzaamheden te laten verrichten door derden.
De opdrachtgever draagt zorg voor tijdige verstrekking van alle gegevens waarvan Barney AI aangeeft dat deze noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de overeenkomst. Bij niet tijdige verstrekking heeft Barney AI het recht de uitvoering op te schorten en extra kosten in rekening te brengen.
Artikel 4 – Gebruik van Kunstmatige Intelligentie
Algemene Bepalingen
Barney AI maakt gebruik van AI-technologieën in haar dienstverlening. De opdrachtgever erkent dat:
- Door AI gegenereerde content mogelijk niet volledig accuraat is
- Menselijke validatie vereist is voor kritische toepassingen
- AI-systemen continu in ontwikkeling zijn
Verantwoordelijkheden
De opdrachtgever is verantwoordelijk voor:
- Het controleren van AI-gegenereerde output
- Het verkrijgen van noodzakelijke toestemmingen
- Naleving van toepasselijke regelgeving
Beperkingen
Het is niet toegestaan om:
- AI-inhoud te presenteren als volledig door mensen gegenereerd
- Automatische besluitvorming toe te passen zonder menselijke controle
- Intellectuele eigendomsrechten te schenden
Artikel 5 – Intellectueel Eigendom
Alle intellectuele eigendomsrechten met betrekking tot de ontwikkelde AI-oplossingen, documentatie en andere materialen blijven eigendom van Barney AI, tenzij anders overeengekomen. De opdrachtgever verkrijgt uitsluitend een gebruiksrecht voor de overeengekomen doeleinden.
Artikel 6 – Privacy en Gegevensbescherming
Barney AI verwerkt persoonsgegevens volgens de AVG/GDPR. Gegevensverwerking geschiedt uitsluitend voor zover noodzakelijk voor de dienstverlening. Voor AI-training verstrekte data wordt vertrouwelijk behandeld en op verzoek vernietigd of geretourneerd na voltooiing van de overeenkomst.
Artikel 7 – Aansprakelijkheid
Barney AI is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade met een maximum van het factuurbedrag. Aansprakelijkheid is uitgesloten voor:
- Indirecte of gevolgschade
- Schade door onjuist gebruik van AI-systemen
- Gebreken in diensten van derden
- Schade door onjuiste inputgegevens
Artikel 8 – Betaling
De opdrachtgever dient binnen 14 werkdagen na factuurdatum het verschuldigde bedrag te voldoen. Bij overschrijding van de betalingstermijn is de opdrachtgever zonder ingebrekestelling in verzuim en worden aanmaningskosten en wettelijke rente in rekening gebracht.
Artikel 9 – Duur en Beëindiging
Het ontwikkelen van specifieke AI-oplossingen of het uitvoeren van analyses door Barney AI wordt beschouwd als een eenmalige verbintenis zonder vaste looptijd. Voor deze werkzaamheden wordt in de overeenkomst een concrete levertijd vastgelegd. Voor doorlopende diensten zoals onderhoud en ondersteuning geldt een initiële periode van één jaar, tenzij anders overeengekomen.
Barney AI behoudt zich het recht voor om de overeenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen, zonder dat een ingebrekestelling of rechterlijke tussenkomst is vereist, in de volgende gevallen:
Indien blijkt dat derden zonder toestemming onderhoud of aanpassingen hebben verricht aan AI-systemen of andere producten die door Barney AI worden onderhouden.
Wanneer de opdrachtgever zich niet, onbehoorlijk of onvolledig houdt aan de gesloten overeenkomst(en) en de bijbehorende voorwaarden.
Indien de opdrachtgever in staat van faillissement wordt verklaard, surseance van betaling aanvraagt of verkrijgt, of anderszins het vrije beheer over zijn vermogen verliest. In deze gevallen heeft de opdrachtgever geen recht op enige schadevergoeding.
Artikel 10 – Levering en Levertijd
Na ontvangst van alle benodigde gegevens start Barney AI zo spoedig mogelijk met de ontwikkeling van de overeengekomen AI-oplossingen en/of het verlenen van de overeengekomen diensten.
Indien Barney AI niet in staat blijkt te zijn om binnen de overeengekomen levertijd aan haar verplichtingen te voldoen, kan zij uitsluitend schriftelijk in gebreke worden gesteld. Hierbij dient een redelijke termijn van minimaal 14 dagen te worden geboden om alsnog aan de verplichtingen te voldoen.
De door Barney AI ontwikkelde AI-oplossingen, analyses en andere producten worden op een nader te specificeren wijze aan de opdrachtgever beschikbaar gesteld. Dit kan zijn via beveiligde digitale overdracht, API-toegang, of andere passende leveringsmethoden die in de overeenkomst worden vastgelegd.
Voor doorlopende diensten geldt dat opzegging schriftelijk dient te geschieden, met inachtneming van een opzegtermijn van één maand na het verstrijken van de initiële contractperiode.
Artikel 11 – Geheimhouding en Vertrouwelijkheid
Als onderdeel van de samenwerking wordt tussen partijen een afzonderlijke geheimhoudingsovereenkomst (NDA) gesloten. Deze NDA vormt een integraal onderdeel van de overeenkomst en dient te worden ondertekend voordat vertrouwelijke informatie wordt uitgewisseld of de dienstverlening aanvangt.
Ongeacht de bepalingen in de NDA zijn beide partijen verplicht tot absolute geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van de overeenkomst van elkaar verkrijgen. Informatie wordt als vertrouwelijk beschouwd indien dit door een partij is medegedeeld of als dit voortvloeit uit de aard van de informatie. Dit betreft in het bijzonder:
- Bedrijfsgevoelige informatie en bedrijfsgeheimen
- Trainingsdata voor AI-systemen en algoritmes
- Technische details van ontwikkelde oplossingen
- Broncode en methodologieën
- Klantgegevens en gebruiksstatistieken
- Financiële en strategische informatie
De geheimhoudingsplicht blijft ook na beëindiging van de overeenkomst van kracht. Bij overtreding van de geheimhoudingsplicht heeft de benadeelde partij het recht om schadevergoeding te vorderen, onverminderd het recht om nakoming en/of ontbinding van de overeenkomst te vorderen.
Artikel 12 – Wijzigingen
Barney AI behoudt zich het recht voor deze voorwaarden te wijzigen. Wijzigingen worden 30 dagen voor inwerkingtreding bekendgemaakt en gelden ook voor bestaande overeenkomsten.
Artikel 13 – Toepasselijk Recht
Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Amsterdam.
Door gebruik te maken van onze diensten gaat u akkoord met deze algemene voorwaarden.